האחריות על הוצאת רישיון עסק חלה על בעל העסק. הפעלת עסק ללא רישיון עלולה לגרום להוצאת צו סגירה, הגשת כתב אישום כנגד בעל העסק והשתת קנס כספי.
כמו כן הפעלת עסק ללא רישיון עלולה לפגוע בכיסוי הביטוחי ובחשיפה של בעל העסק לתביעות ולסיכון הלקוחות.
תהליך הוצאת רישיון עסק הינו תהליך ארוך ומורכב ודורש ניסיון וידע בהכרת דרישות הרשויות ושליטה בנהלים.
תכנון מוקדם בהתאם לדרישות, מייעל את התהליך , מקצר זמנים, וחוסך בעלויות.
השלבים הנדרשים בעת קבלת רישיון העסק הם ראשית בדיקה תכנונית ומשפטית הכוללת בין היתר את יעוד הנכס, השימושים המותרים בו, תוספות בניה וחריגות, וכן בדיקת תוכניות עתידיות באזור.
לאחר מכן נדרשת מדידה של הנכס והכנת תשריט המשקף את המצב הקיים.
השלב הבא הוא הכנת תוכנית אדריכלית בהתאם לנהלים ולדרישות הרשויות השונות, הכנה והגשת תיק לרישוי עסקים הכולל את האישורים של יועצים מקצועיים בתחומי הנגישות, הבטיחות, המזון וכיו"ב.
אחד הדברים החשובים בתהליך הוא תאום בין גורמי המקצוע השונים ופיקוח על ביצוע העבודות בהתאם לדרישות.
כמובן שנדרש מעקב אחר התקדמות הטיפול במחלקת רישוי עסקים ברשות המקומית עד לקבלת הרישיון המיוחל.
